Pierwsze kroki
1
Kup plan i załóż konto
Wybierz plan na stronie głównej i przejdź do kasy. Po płatności otrzymasz email z linkiem aktywacyjnym.
2
Ustaw hasło
Kliknij link w emailu i ustaw hasło do swojego konta wFirma AI.
3
Uzupełnij klucze API wFirma
Zaloguj się do panelu klienta, wpisz Access Key, Secret Key, App Key i Company ID z systemu wFirma.
4
Zaloguj się do czatu
Wejdź na czat Claude lub czat ChatGPT, zaloguj się i zacznij zadawać pytania o faktury i kontrahentów.
Klucze API wFirma
Jak uzyskać klucze API wFirma? ▼
Zaloguj się do wFirma, wejdź w Ustawienia → API. Access Key i Secret Key znajdziesz tam od razu. App Key wymaga złożenia wniosku przez formularz na wfirma.pl/kontakt/1#appKey — zwykle przyznawany w ciągu 1-2 dni roboczych.
Gdzie znajdę Company ID? ▼
Company ID to numer Twojej firmy w systemie wFirma. Znajdziesz go w URL po zalogowaniu do wFirma, np. app.wfirma.pl/company/123456/dashboard — liczba po /company/ to Twój Company ID.
Klucze są poprawne, ale AI nie odpowiada. Co zrobić? ▼
Sprawdź czy App Key jest aktywny (wFirma wysyła email z potwierdzeniem). Upewnij się że Company ID jest liczbą, nie tekstem. Jeśli problem nadal występuje, napisz na pomoc@wfirma-ai.pl.
Czaty AI
Jaka jest różnica między czatem Claude a ChatGPT? ▼
Oba czaty mają dostęp do tych samych danych wFirma. Claude (Anthropic) jest bardziej precyzyjny w wywoływaniu narzędzi. ChatGPT (OpenAI) jest szerzej znany. Możesz używać obu — wybierz ten który bardziej Ci odpowiada.
Jak działa tryb głosowy? ▼
Naciśnij przycisk ZAPYTAJ i mów. Czat rozpozna Twoją mowę i zadaje pytanie automatycznie. Aby AI czytało odpowiedzi głosem, kliknij ikonę 🔊 w nagłówku (dostępne w planach Voice).
Co mogę zapytać AI? ▼
Możesz pytać o: niezapłacone faktury, przeterminowane faktury, faktury z danego okresu, dane kontrahentów, historię faktur konkretnego klienta, statystyki sprzedaży (plan Pro/Boss), wystawianie faktur roboczych WRF (plan Pro/Boss).
AI odpowiada błędnie lub nie odpowiada. Co zrobić? ▼
Upewnij się że klucze API są poprawnie wpisane w panelu klienta. Sprawdź połączenie z internetem. Jeśli problem utrzymuje się, napisz na pomoc@wfirma-ai.pl podając swój email rejestracyjny.
Głosowe wystawianie faktur
Jak wystawić fakturę głosowo? ▼
Powiedz lub napisz "wystaw fakturę". AI przeprowadzi Cię krok po kroku: NIP nabywcy → weryfikacja → towar/usługa → ilość → cena → forma płatności → termin → potwierdzenie. Faktura WRF pojawi się w wFirma → Przychody → Sprzedaż.
Co to jest faktura WRF? ▼
WRF (Wewnętrzny Rachunek Fakturowy) to faktura robocza w wFirma. Musisz ją ręcznie zatwierdzić w wFirma żeby trafiła do KSeF i była oficjalnym dokumentem. To celowe zabezpieczenie — masz pełną kontrolę przed wysłaniem do urzędu skarbowego.
Czy AI może wystawić fakturę z wieloma pozycjami? ▼
Tak — po podaniu pierwszej pozycji AI zapyta czy dodać kolejną. Możesz dodać dowolną liczbę pozycji z katalogu towarów/usług wFirma.
Skąd AI bierze towary i usługi? ▼
Wyłącznie z Twojego katalogu towarów i usług w wFirma. Nie można dodać nowej pozycji przez AI — tylko korzystać z już istniejących. Daje to pewność poprawności nazw i stawek VAT.
Dla jakiego planu dostępne jest głosowe fakturowanie? ▼
Dla planów Pro i Boss (indywidualny i zespołowy). W planie Starter ta funkcja nie jest dostępna.
Plany i płatności
Jak anulować subskrypcję? ▼
Napisz na pomoc@wfirma-ai.pl z adresu email użytego przy rejestracji. Anulujemy subskrypcję w Stripe — dostęp pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu.
Czy mogę zmienić plan? ▼
Tak. Napisz na pomoc@wfirma-ai.pl lub zaloguj się do panelu klienta i kliknij "Zmień plan". Różnica w cenie zostanie proporcjonalnie rozliczona przez Stripe.
Co oznacza promocja do 31.12.2026? ▼
Pakiet Team Boss jest teraz dostępny za 199 zł/mies. zamiast standardowych 299 zł/mies. Cena promocyjna obowiązuje do 31 grudnia 2026. Klienci którzy kupią przed tą datą zachowają cenę przy przedłużeniu subskrypcji na atrakcyjnych warunkach.
Nie otrzymałem emaila z linkiem aktywacyjnym. ▼
Sprawdź folder SPAM. Jeśli nie ma emaila przez 15 minut, napisz na pomoc@wfirma-ai.pl — wyślemy link ręcznie.
Pakiet Team
Jak zaprosić pracowników do zespołu? ▼
Zaloguj się do panelu zespołu jako Boss, wejdź w "Zaproś użytkownika", wpisz email i wybierz rolę. Pracownik otrzyma email z linkiem aktywacyjnym.
Jakie są różnice między rolami? ▼
Scout — wyszukiwanie kontrahentów i zaległości.
Agent — Scout + faktury niezapłacone i z filtrem daty.
Pro — Agent + pełna analityka, historia faktur, wystawianie WRF.
Boss — wszystko + zarządzanie zespołem.
Agent — Scout + faktury niezapłacone i z filtrem daty.
Pro — Agent + pełna analityka, historia faktur, wystawianie WRF.
Boss — wszystko + zarządzanie zespołem.
Czy można zwiększyć limit 5 użytkowników? ▼
Tak, napisz na pomoc@wfirma-ai.pl — rozbudujemy Twój pakiet indywidualnie.
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz do nas przez formularz kontaktowy — odpowiemy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
✉️ Formularz kontaktowy